1. 当社は個人情報の取扱い責任者として以下の者を定めています。

個人情報保護管理者　代表取締役　菊地　博文
個人情報保護管理者の連絡先 ： 当社「個人情報問合せ窓口」まで

2. 当社が取扱う個人情報の利用目的について

1. ① 従業者情報

   人事管理、労務管理、福利厚生、および業務連絡などに利用します。

2. ② 退職者情報

   法令で定める退職者の人事管理および懇親等の必要に応じた連絡等に利用します。

3. ③ 採用応募者情報（求人サイトから提供される情報を含む）

   採用応募者様への採用募集結果の連絡等、当社が必要とする人材の採用判断に利用します。

4. ④ お客様からお預かりした配送先情報（開示対象ではありません）

   発送業務を適切かつ円滑に遂行するために利用します。
   委託された当社業務（ダイレクトメール関連・運送・保管等）を適切に遂行するために利用します。

5. ⑤ お取引先情報

   取引先企業の担当者様との連絡等に利用します。

6. ⑥ 当社Webサービスをご利用いただく皆様の個人情報

   • a）当社Webサービスをご利用者様にご利用頂くため
   • b）当社Webサービスの情報を電子メールや郵送、会員サイトでご利用者様に告知するため
   • c）ご利用者様のアンケートや性別、年齢などの属性情報を元に、当社Webサービスを充実させるため
   • d）ご購入頂いた商品やプレゼント、サンプルをお客様に発送するため
   • e）弊社からのご連絡を電子メールや郵送、会員サイトでご利用者様に通知するため

7. ⑦ お問い合わせ者情報

   お問い合わせへの回答や、資料の発送に利用いたします。

3. 個人情報の第三者提供

当社は、お預かりした個人情報を法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

4. 個人情報の委託

当社は、上記2の利用目的の範囲内で、お預かりした個人情報の全部もしくは一部の取り扱いを他の事業者に委託することがあります。
その場合は当社の個人情報保護水準を充たしている委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結し、当社の責任において管理・監督を行います。

5. 個人情報を提供されることの任意性について

ご自身の個人情報を当社に提供するかどうかは本人の自由ですが、「当該情報」を得られなかった場合は、利用目的を達成できない場合がございます。

6. 開示・訂正・利用停止等の手続、手数料

お客様、取引先および従業者は、当社が保有する本人の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去ならびに第三者への提供の停止および当社が作成した第三者提供記録の開示を求めることができます。

1. 開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、原則として個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。

2. 開示等の求めに関するお手続き

1. ① お申し出受け付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「個人情報開示等請求依頼書」を郵送いたします。
2. ② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知および開示の請求の場合のみ）を個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
3. ③ 上記請求依頼書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録いただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合わせさせていただきます。
4. ④ 回答は原則としてご本人の指定する方法にて行いますが、指定がない場合は書面（封書郵送）にて行います。

3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する書類

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人であることを証明する書類および代理人様ご自身を証明する書類を同封してください。各書類に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各書類は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を黒塗り等の処理をしてください。

① 代理人である事を証明する書類
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞

• 本人の委任状（原本）
  ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
• 戸籍謄本
• 住民票（続柄の記載されたもの　個人番号が記載されていないもの）
• その他法定代理権の確認ができる公的書類
  ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
• 後見登記等に関する登記事項証明書
• その他法定代理権の確認ができる公的書類

② 代理人様ご自身を証明する書類

• 運転免許証
• パスポート
• 健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等を墨塗りしてご提出ください）
• 住民票（個人番号が記載されていないもの）

4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1,000円
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）

7. 個人情報保護のための安全管理

当社は、お客様、取引先および従業者の保有個人データを保護するために必要な安全管理措置を以下のとおり講じています。

1. 組織的安全管理措置

1. ① 保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
2. ② 保有個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。

2. 人的安全管理措置

1. ① 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
2. ② 保有個人データを含む秘密保持に関する事項に対して、誓約書を受理しています。

3. 物理的安全管理措置

1. ① 保有個人データを取り扱う区域において、入退室管理システムの設置により、適切な措置を講じています。
2. ② 保有個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するために、適切な措置を講じています。
3. ③ 保有個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう、安全な方策を講じています。
4. ④ 保有個人データを削除し又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段を講じています。

4. 技術的安全管理措置

1. ① アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
2. ② 保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。

8. Cookie の利用について

Cookie を利用しますが、ウェブページの管理以外に利用することはありません。

9. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談については、下記までご連絡ください。

株式会社プラスコミュニケーション 個人情報問合せ窓口

当社は以下の認定個人情報保護団体に所属しています。

認定個人情報保護団体